Дорогие друзья, на дворе XXI век, и со всех сторон на нас сыпется огромное количество предложений различных товаров и услуг. Интернет и СМИ наполнены информацией о том, что та или иная компания предлагает лучший сервис и самый качественный товар. Среди прочих аргументов фигурирует уже привычный для нашего уха и глаза «кэшбек», который может называться как угодно, но суть от этого не меняется. Оплачивая при помощи банковской карты продукты питания, используя на автозаправке карту клиента – да везде, где мелькают деньги, есть программы лояльности – и, как следствие, «кэшбек», часть стоимости покупки, которая вернётся на ваш счёт.
Интересно? Конечно! Реальная экономия без каких-либо усилий и вложений.
20% от ФСС
Причем тут средства индивидуальной защиты? А знаете ли вы, что наше государство также предлагает работодателям «кэшбек» до 20%, посредством Фонда социального страхования, на секундочку!
А теперь подробнее:
Основным действующим актом, регулирующими деятельность Фонда социального страхования (ФСС) при приобретении средств индивидуальной защиты (СИЗ) является Приказ № 580н от 10 декабря 2012 года. К этому приказу вышла серия изменений.
- приказ Минтруда России № 201н от 29 апреля 2016 года
- приказ Минтруда России № 353н от 14 июля 2016 года
- приказ Минтруда России № 764н от 31 октября 2017 года вступил в силу с 06.01.2018
С 2017 года, компании, которые регулярно выплачивают предусмотренные законом взносы в ФСС, могут рассчитывать на получение компенсации за приобретенные средства индивидуальной защиты для работников. Но при этом вся приобретаемая спецодежда должна быть выпущена в России из отечественных материалов.
Приказ Министерства труда от 31.10.2017 №764н вносит изменения в принятую норму в части финансового обеспечения выполнения предупредительных мероприятий, направленных на уменьшение случаев травматизма на производстве и снижение риска возникновения профессиональных заболеваний работников. Они предусматривают право предприятий и организаций на компенсацию затрат на СИЗ, приобретенных для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. Важно учитывать, при этом увеличен перечень документов, которые необходимо представить в фонд социального страхования для получения финансового обеспечения.
Теперь только «сделано в РФ»
Введение новшеств связано с изменениями в правилах ФСС, который с начала 2018 года компенсирует затраты на приобретение средств индивидуальной защиты, изготовленных только на территории РФ.
Руководителям предприятий, рассчитывающим на компенсационные выплаты в следующем году, необходимо выполнить следующие требования:
- приобрести спецодежду, спецобувь и СИЗ, изготовленные на территории России (норма вступила в силу 01.01.2017);
- все изделия специального назначения должны быть выполнены из материалов российского производства (правило действует с 01.08.2017).
Как это работает
Работодатель ежемесячно отчислят в ФСС средства за всех сотрудников, традиционно до 15 числа каждого месяца.
Работодатель обязан обеспечивать сотрудников спецодеждой и СИЗ.
ФСС может компенсировать работодателю до 20% от суммы отчислений за предыдущий год.
Какие расходы подлежат финансированию за счет сумм страховых взносов?
Средства должны быть направлены на финансирование предупредительных мер:
- проведение специальной оценки условий труда;
- приведение уровня вредных факторов в соответствие с требованиями нормативно-технической документации и с государственными нормативными требованиями охраны труда;
- обучение охране труда и/или обучение сотрудников безопасному проведению работ;
- приобретение работникам специальной одежды, специальной обуви и других СИЗ, в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи, в том числе на основании результатов проведения специальной оценки условий труда;
- санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.
Какие документы необходимо предоставить для возмещения средств в ФСС?
Важным условием получения финансирования за счет ФСС является грамотное оформление документации. В соответствии с требованиями нового приказа список документов был заметно расширен.
Для получения выплат каждый работодатель обязан предоставить:
1. Перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества, стоимости, даты изготовления и срока годности* приобретаемых СИЗ
(приказ №353н от 14.07.206)
2. Перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда, с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества, даты изготовления и срока годности* приобретаемых СИЗ
(приказ №353н от 14.07.206)
Срок годности – период, по истечении которого товар (работа) считается непригодным для использования по назначению (закон РФ от 07.02.1992 №2300-1 «О защите прав потребителей»
Дата изготовления и гарантийный срок хранения указаны на маркировке изделия!
3. Копии сертификатов (деклараций соответствия СИЗ, произведенных на территории РФ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности средств индивидуально защиты» (ТР ТС 0911/2011)
Страну происхождения СИЗ подтверждает сертификат или декларация соответствия, а именно графа «изготовитель».
На сертификате справа (рис. выше) страной-изготовителем является Китай, ФСС откажет в возмещении средств при наличии такого сертификата.
4. Копии сертификатов (деклараций) соответствия тканей, трикотажных полотен и нетканых материалов, использованных для изготовления специальной одежды и произведенных на территории РФ техническому регламенту Таможенного союза «О безопасности продукции легкой промышленности» (ТР ТС 017/2011).
Как подтверждается российское происхождение тканей, когда речь идет про спецодежду?
И здесь возникают тонкости. Согласно закону подтверждение соответствие СИЗ происходит в соответствие с ТР ТС 017/2011, но данный регламент не предъявляет требований к тканям специального назначения.
Если ткань узкоспециализированная, и в бытовом назначение применяться не может, производители могут оформить добровольный сертификат соответствия.
В ФСС понимают нелепость ситуации и принимают такие сертификаты, но в этом случае возможны варианты.
Если доказать невозможность производства некоего средства индивидуальной защиты на территории РФ, то теоретически можно рассчитывать на финансирование от ФСС и в этом случае. Но доказательная база «невозможности производства» должна быть очень серьезной.
Порядок взаимодействия работодателя с ФСС
- Приобретение СИЗ согласно типовым нормам за счет средств работодателя.
- Сбор необходимых, согласно Приказу 580н, документов и подача заявления в ФСС о возмещении средств на обеспечение работников.
- Рассмотрение заявления ФСС. Получение приказа на возмещение средств страхователю.
Отчет в ФСС о целевом расходовании средств.
Рассмотрим на примере:
Компания за 2016 год отчислила в ФСС 5 млн рублей.
В 2017 году она может получить примерно 500 тысяч рублей из ФСС.
Откуда такая сумма, ведь возмещают до 20%?
Дело в том, что в эти 20% входят оплаты больничных, декретов и травм на производстве. Поэтому все 20% получить практически невозможно.
Интересный момент: можно получать всю сумму возмещение за приобретение одного, соответствующего требованиям ФСС, средства защиты, например, перчаток. А спецодежду – закупать без учета требований ФСС.
При учете роста объемов рынка спецодежды и средств индивидуальной защиты, а также увеличения объемов финансирования предупредительный мер ФСС, вопрос возврата средств из ФСС становится весьма актуальным и знание нюансов российского законодательства — уже необходимость.
Если у вас остались вопросы или возникли недопонимания, то вам помогут сотрудники Группы компаний «Спецобъединение», которые проконсультируют вас, а также подберут спецодежду и СИЗ, которые будет соответствовать типовым нормам и требованиям ФСС.
