Первое, что приходит на ум по аналогии с корпоративной спецодеждой – это коллекция специальной обуви в едином дизайнерском решении, с использованием корпоративных цветов в деталях и даже с логотипом компании-заказчика. Это абсолютно верно — корпоративная спецобувь подчеркивает принадлежность работника и гармонично сочетается с корпоративной спецодеждой. В результате, обеспечение сотрудников корпоративной одеждой и обувью положительно влияет на мотивацию персонала. Но это далеко не единственная задача, которую помогает решить корпоративная спецобувь.
С какими проблемами может столкнуться предприятие, если не имеет собственной корпоративной коллекции спецобуви?
Сложности при подготовке конкурсной документации на закупку
В отсутствии подробного технического задания качество поставляемой обуви предугадать практически невозможно. Если ТЗ составлено не достаточно подробно, с указанием только наименования обуви и требований к сертификации, спецобувь может выйти из строя уже через пару месяцев после начала эксплуатации. А это – материальные потери для предприятия. Это в лучшем случае. А в худшем – не обеспечена защита, риск получения травмы или причинение вреда здоровью работника.
Второй вариант – техническое задание передается «из поколения в поколение», не учитывает изменений, происходящих на рынке специальной обуви, ссылается на устаревшие технологии и стандарты. В результате на торги выходит морально устаревшая продукция, как правило, неудобная и некомфортная в носке. Еще один вариант — ТЗ составляется на основании рекламных описаний модели обуви какого-либо поставщика, без учета специфики труда или индивидуальных потребностей предприятия.
Рекламное описание может содержать «подводные камни», например приукрашенные свойства продукта, никак не подтвержденные документально соответствующими протоколами испытаний. В результате, честный производитель не будет участвовать в этих торгах, понимая, что создать продукт с заявленными характеристиками просто невозможно.
Вот реальный пример из технического задания на спецобувь: «Специальная обувь должна снижать усталость на протяжении рабочей смены». Ни один производитель не сможет гарантировать, что его обувь снижает усталость. В чем измеряется усталость? Какими протоколами это подтвердить? Подобные запросы можно найти практически в каждом ТЗ вполне достойных заказчиков. И мы вовсе не виним их. Невозможно быть экспертом в каждом виде закупаемых СИЗ. Каждое предприятие должно заниматься своей специализацией. И составление ТЗ на обувь не должно быть головной болью химиков или сталеваров.
Непредсказуемое качество
В погоне за победой на торгах недобросовестные поставщики могут заявлять цены на более дешевые модели обуви, несоответствующие техническому заданию. Заказчик может не отличить подмену, если методика приемки обуви по качеству подробно не регламентирована и не отработана на складе заказчика.
Замена материала подошвы, поставки обуви из искусственной кожи вместо заявленной кожаной обуви – вот наиболее частые случаи. Не зная секретов и тонкостей, отличить эти несоответствия невооруженным глазом практически невозможно! Поставщик экономит на материалах, а покупатель, прельстившись на низкую цену, как водится, платит дважды. В закрытых помещениях нога в такой обуви потеет, в холодное время года на улице быстро замерзает. В результате – минимум защиты, дискомфорт и досрочное списание.
Ограниченный выбор
Существующий регламент не может предусмотреть всех нюансов вредных и опасных факторов на производстве, равно как и специфики условий труда, особенностей персонала, который будет носить защитную обувь. Поэтому, практически на каждом предприятии есть «проблемные» участки. Либо обувь на них постоянно выходит из строя раньше срока, либо сотрудники постоянно недовольны качеством и комфортом рабочей обуви. Конечно, всем не угодишь, модель закупается одна, а производственные участки – разные, у всех разная стопа и индивидуальные особенности. А ведь при существующих возможностях обувного производства и технологий, большая часть этих проблем вполне решаема.
Невыгодные условия приобретения
Если компания имеет несколько удаленных подразделений иногда проведение закупок спецодежды и обуви отдается на усмотрение подразделениям. При этом в целом приличный объем дробится, и нет возможности получить хорошие скидки на небольшие партии. При централизованной закупке можно разместить заказ у крупного поставщика или напрямую у производителя и получить значительную общую экономию.
Как внедрение корпоративной коллекции может решить указанные проблемы?
Разработка нормативной документации (ТУ или ТО) на полный ассортиментный ряд обуви снимает все проблемы по составлению технического задания. Обувь закупается и принимается в соответствии с приложенными к тендеру Техническими условиями. 🆗
Технические условия подробно регламентируют качество обуви, конструктивные особенности, состав материалов, требования к каждому материалу и все методики испытаний и подтверждений качества. Правила приемки могут быть подробно отражены в корпоративном документе, чтобы исключить возможность подделок. Таким образом, качество поставляемой обуви гарантировано практически на 100 %. 🆗
Ассортимент разрабатывается для каждого производственного участка, с учетом специфики труда и производственных условий. В расчет принимается также основной состав работников по полу и возрасту и их пожелания. В результате «проблемные места» исключаются, и ассортимент учитывает все потребности предприятия по каждому виду защитной обуви. 🆗
Создание единого стандарта позволяет объединить разрозненные заявки подразделений в единый суммарный заказ, что снижает издержки и общие расходы на закупку. 🆗
Все производители и поставщики уравниваются в своем положении на торгах.. Перечень материалов, как правило, не содержит ни торговую марку, ни производителя материала, а описывает его технические характеристики, так что в выборе сырья и комплектующих производители сильно не ограничены. ТУ регламентирует методику испытаний и правила приемки, поэтому шанс обмануть доверчивого покупателя у недобросовестных поставщиков сводится практически к нулю. 🆗
Какие еще бонусы получит заказчик?
Самое главное – это обеспечение не формальной, а действительной защиты работников, ведь до создания окончательного утвержденного ассортиментного ряда все модели проходят производственные испытания в реальных условиях, выявленные замечания устраняются. Модели дорабатываются до тех пор, пока не будут полностью соответствовать требованиям и обеспечивать надежную защиту на каждом участке. 🆙
Рабочие будут носить эту обувь с удовольствием, так как при разработке и доработке моделей учитываются конструктивные пожелания непосредственных носчиков к эргономике и внешнему виду. 🆙
Культура и эффективность производства складывается из квалификации персонала, грамотной организации технологических процессов и автоматизации производственных участков. Обеспечение работников качественной и удобной обувью действительно положительно влияет на повышение производительности и качества труда. 🆙
Корпорация или холдинг, имеющая несколько удаленных производственных подразделений, может получить все эти преимущества при закупке корпоративной спецобуви для своих работников.
Как это бывает?
Мы можем поделиться собственным опытом на примере создания АО «ПТК «Модерам» корпоративных коллекций для крупнейших потребителей СИЗ в России.
1. На первом этапе мы собираем максимально полную информацию обо всех видах производственных условий на предприятии, вредных и опасных факторах на разных участках.
2. На базе полученной информации создается коллекция, сначала в виде эскизов и презентационных образцов.
3. Модели обсуждаются с заказчиком, понравившиеся варианты проходят сертифицикационные испытания на соответствие ТР ТС 019/2011.
4. Из отобранных моделей изготавливается опытная партия для проведения производственных испытаний на местах.
5. Все выявленные конструктивные замечания дорабатываются, а при невозможности их устранения в конкретной модели – предлагается другой вариант обуви.
6. Когда весь ассортиментный ряд готов и полностью устраивает заказчика, начинается создание Технических условий. Специалисты «Модерам» имеют опыт разработки подобных документов и готовы оказать максимальную поддержку в этом вопросе.
Как часто требуется обновлять корпоративную коллекцию рабочей обуви?
Для нас, как для производителя, разработка новинок и внедрение новых технологий в свое производство является частью рабочего процесса и ведется на постоянной основе. Все новинки мы предлагаем для апробации нашим заказчикам. Если инновация пришлась по душе, и полностью устраивает заказчика, можно дополнить корпоративную коллекцию новой моделью, а устаревшие постепенно вывести из ассортимента. Мы рекомендуем делать это один раз в пять лет.
Создание корпоративной коллекции обуви решает целый комплекс задач предприятия. Но не стоит забывать и о приятных «фишках», которые украсят внешний вид спецобуви и повысят настроение работникам. Стильный дизайн, декоративные элементы в стиле компании, выполненные в едином решении со спецодеждой, яркие нашивки с логотипом предприятия на обуви – все это станет приятным дополнением ко всем остальным преимуществам, которые дает внедрение корпоративной коллекции спецобуви на предприятии.
