Взаимодействие работодателей с Социальным фондом России (СФР) по вопросам охраны труда и страхования от несчастных случаев на производстве опирается на девять основных дат. Календарь работы с СФР гендиректор Центра изучения и оценки юридических и экономических проблем системы промышленной безопасности и охраны труда Василий Яременко представил на XI Всероссийской неделе охраны труда 2026 (ВНОТ).
Первая ключевая дата — извещение СФР о несчастном случае на производстве в течение суток. Отсчет 24 часов начинается с момента происшествия. Задержка извещения влечет штрафы и внеплановые проверки.
Вторая — это фиксация ситуации с охраной труда в компании по состоянию на 1 января. Если на эту дату 100% сотрудников прошли медосмотр и на 100% рабочих мест проведена спецоценка — компания имеет право на скидку по страховому тарифу.
До 15 апреля необходимо подтвердить основной вид экономической деятельности (ОВЭД) обособленных подразделений для установления класса профриска и соответствующего тарифа «на травматизм». В противном случае СФР автоматически установит тариф по виду деятельности из ЕГРЮЛ, который имеет наивысший класс риска, что приводит к существенной переплате.
До 1 мая нужно уведомить СФР о новом тарифе — если ОВЭД изменился.
1 августа — дата, до которой должны быть поданы заявление и план на финансовое обеспечение предупредительных мер. От этого зависит размер возвращаемых взносов (может составлять до 30% от суммы начисленных взносов за прошлый год).
До 15 октября подается дополнительное заявление на перераспределение или увеличение суммы возврата — если у компании возникла потребность изменить первоначально утвержденный план финансового обеспечения (например, перенаправить средства с проведения СОУТ на закупку СИЗ) или обратиться за дополнительными средствами.
До 1 ноября подается заявление об установлении скидки к страховому тарифу на следующий календарный год. Скидка предоставляется, если компания существует не меньше трех лет, не имеет задолженности по взносам, с ее работниками не было смертельных несчастных случаев на производстве за прошлый год, а показатели травматизма ниже среднеотраслевых.
15 ноября — дедлайн по подаче заявления о возмещении средств, потраченных на запланированные и согласованные мероприятия по охране труда в текущем году. К заявлению прилагаются акты выполненных работ по СОУТ, накладные на СИЗ, реестры прохождения медосмотров и платежные поручения.
20 декабря — окончательная дата для предоставления недостающих или скорректированных первичных документов, актов и отчетов по финансовому обеспечению предупредительных мер. Если компания не успеет отчитаться до этой даты, выделенные фондом средства сгорят, и финансирование придется полностью покрывать из собственного бюджета.
