Минтруд намерен провести эксперимент по переводу кадровых документов в электронный вид. Соответствующий законопроект размещен на федеральном портале проектов нормативно-правовых актов.
Целью эксперимента является «отработка механизмов ведения в организации документов, связанных с работой, в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, а также подготовка предложений по внесению изменений в законодательство»
Планируется, что участниками добровольного эксперимента станут примерно 10 работодателей. Предполагаемый срок его проведения – с 1 января 2020 года по 31 декабря 2022 года.
Работодатели будут сами определять виды документов, в отношении которых будет проводиться эксперимент, а также вид электронной подписи, применяемый при ведении документов. «Однако при заключении трудового договора, договора о материальной ответственности, ученического договора, а также при внесении в них изменений, работодатель обязан использовать усиленную квалифицированную электронную подпись», – отмечают в Минтруде.
Планируется, что за время эксперимента будут решены вопросы, связанные с изменением требований к электронной подписи, электронным хранением документов и др.
В 2018 году Минтруд проводил эксперимент по переводу в электронную форму документов и сведений, касающихся трудовых отношений, а именно оформления командировок, ознакомления с графиком отпусков и др. При этом обязательным условием было наличие бумажных версий документов.
(Пока оценок нет)
Загрузка...
