Новая услуга ГК «Спецобъединение»

ГК «Спецобъединение» – российский производитель и дистрибьютор специальной одежды и обуви. Также компания предлагает большой выбор инновационных средств индивидуальной защиты (СИЗ).

Но не только товары в фокусе внимания компании – осваиваются новые современные сервисы, направленные на удовлетворение актуальных потребностей клиентов.

В этом обзоре мы расскажем о цифровом сервисе «СУОТ24», прогрессивном, полезном, ценном для предприятий-клиентов.

Год назад: непридуманная история

Перед группой компаний «Спецобъединение», а именно перед производственной площадкой в городе Барнауле, встала масштабная задача – переход на единые типовые нормы (приказы Минтруда России № 766н и 767н). Для этого специалисту по охране труда необходимо было проделать крайне времязатратную работу – организовать медосмотры, заполнить карточки учёта и выдачи СИЗ, инструктажи и пр., а также подумать о перспективе и планах расширения производственных мощностей. После оценки рисков, которые понесёт предприятие за невыполнение требований законодательства (в соответствии со статьёй 5.27.1 КоАП РФ), было принято решение о заказе комплексной услуги по переходу на ЕТН.

Был заключён договор, проведена масштабная работа по ОПР (оценке профессиональных рисков), изучены данные СОУТ (специальной оценки условий труда), технологические процессы, применяемые материалы и оборудование, поднята статистика несчастных случаев, произведён опрос работников.

Созданная внутренняя комиссия согласовала результаты ОПР. Исполнитель разработал нормы выдачи СИЗ и ДСИЗ, совместно со специалистами ГК «Спецобъединение» был подобран технически и экономически обоснованный ассортимент средств защиты, полностью удовлетворяющий требования обновлённого законодательства. Особое внимание уделили вопросам соответствия защитных свойств СИЗ выявленным опасностям и рискам.

Вместе с отчётной документацией в работу предприятия был внедрён цифровой сервис «СУОТ24», в числе прочего имеющий в своём составе модуль управления охраной труда.

Позже, основываясь на собственном опыте перехода на ЕТН, ГК «Спецобъединение» сформировала услугу и для других предприятий.

Конкуренция

Итак, в любой организации должно быть разработано положение о системе управления охраной труда (СУОТ) – это прописано в приказе Минтруда № 776н. Кроме того, необходимо осуществить переход на ЕТН («Единые типовые нормы», см. статью Гетсиз).

Отсрочить, затянуть – нельзя!

Для руководителей, чей профиль знаний не совпадает с необходимыми навыками по охране труда, быстрое внедрение СУОТ на предприятии может превратиться в проблему, методы проб и ошибок, потерю времени и ресурсов. Поэтому многие крупные компании быстро создали сервисы по внедрению СУОТ. Но, начиная разбирать чужой опыт, понимаешь, что есть нерешённые вопросы. У кого-то – в функции подбора предлагается очень обрезанный модуль профрисков и модуль подбора СИЗ и ДСИЗ. У кого-то – ощутимо дорого и сервис с настройками является закрытым инструментом, недоступным заказчику. Появились предложения и от компаний, далёких от охраны труда и снабжения СИЗ, но готовых быстро создавать программное обеспечение «для всего».

Как правило, недостаток такого подхода – «принцип конструктора», который для конкретного предприятия придётся «допиливать», перенастраивать, «лечить», неизбежно терять время, ошибаться…

Уникальное решение «Спецобъединения»

ГК «Спецобъединение», получив собственный практический опыт, весной 2024 года принимает решение предложить рынку комплексную услугу по разработке норм выдачи СИЗ и ДСИЗ на основании ЕТН.

Особое внимание было уделено настройкам, удобству и функциональности как самой услуги, так и цифрового сервиса. При этом усовершенствования – постоянный процесс.

«СУОТ24 цифровая охрана труда» (https://suot24.com/) является цифровым сервисом на базе web-приложения «SeijPro-управление профессиональными рисками», номер в реестре российского ПО 13963.

Приложение предназначено для организаций любой отраслевой направленности, а также для государственных и муниципальных учреждений, планирующих и осуществляющих деятельность по управлению профессиональными рисками в структурных подразделениях и на рабочих местах.

Важно: программа поддерживается на любых компьютерных и мобильных устройствах, что позволяет управлять системой охраны труда дистанционно.

Состав услуги

Комплексный подход, предложенный ГК «Спецобъединение», в своём составе имеет:

оценку профессиональных рисков. Это важнейший этап, являющийся диагностированием, поиском «болезней» и нерешённых проблемных участков. И эту чувствительную работу при необходимости по договорённости с заказчиком может кропотливо выполнять команда проекта;
разработку норм выдачи СИЗ и ДСИЗ (согласно приложениям 1, 2, 3 к приказу Минтруда № 767н) (видео);
подбор СИЗ и ДСИЗ из предложенного ассортимента ГК «Спецобъединение»;
цифровой сервис «СУОТ24». Фактически его программное обеспечение является сердцем всей услуги, с помощью которого всеобъемлюще обрабатывается информация.

Возможности сервиса «СУОТ24»

Сервис позволяет настраивать полноценный личный кабинет.

Простой и понятный интерфейс помогает быстро ориентироваться в штатном расписании с разбивкой по структуре.

При этом есть возможность как внести данные в ручном режиме, так и сделать групповую «заливку» по предложенному шаблону, что существенно сокращает трудозатраты СОУТ.

Для работы с рисками также применяется легко считываемая табличная форма.

На данном этапе пользователь фиксирует данные ранее полученной СОУТ, которые лягут в основу «диагностирования».

Оценивая риски по матричному методу (выбран как наиболее часто встречающийся в практике предприятий), получаем финальную выборку перед формированием отчётности ОПР.

В модуле управления охраной труда реализован трёхступенчатый контроль, календарь мероприятий, и это – лишь небольшая часть возможностей и настроек.

Конструктор СИЗ и ДСИЗ позволяет осуществлять подборку средств в точности с необходимыми защитными характеристиками.

За счёт глубоко проработанного алгоритма подбора СИЗ и ДСИЗ в соответствии с прописанными требованиям приказов Минтруда № 766н и 767н стала возможной лёгкая разработка норм выдачи СИЗ и ДСИЗ, существенно сокращающей трудозатраты и время!

Подбор конкретных моделей из каталога ГК «Спецобъединение» сделан максимально информативным для пользователя.

Важно! Сервис позволяет подбирать СИЗ с комплексными свойствами, что в последующей работе со складскими запасами, учётом и выдачей позволяет экономить бюджет предприятия.

Цифровое приложение позволяет подобрать СИЗ, технические характеристики и класс которого позволяют защитить от всех выявленных рисков.

Электронный документооборот

В «СУОТ24» организована система надёжного хранения и оперативной обработки документов, касающихся охраны труда на предприятии.

Приложение «СУОТ24» позволяет в реальном времени осуществлять контроль за системой условий охраны труда в организации, а также в оперативном режиме совершать выгрузку необходимых для контролирующих органов документов.

Благодаря пятиступенчатой системе ролей, «СУОТ24» существенно упрощает работу в области охраны труда как непосредственно специалисту, ответственному за безопасность сотрудников в организации, так и высшему управленческому менеджменту, позволяя ему фиксировать риски и контролировать их устранение на производстве.

Что в итоге? Основные преимущества

«СУОТ24», пожалуй, во многих аспектах является уникальным и наиболее выгодным вариантом. За счёт чего?

Очевидны основные преимущества:

возможность выездного ОПР (эту опцию не предложат многие конкуренты);
бесшовные решения по модулям ОПР, нормы ЕТН, работа с рисками, подбор СИЗ, полноценный личный кабинет с возможностью брендирования;
web-интерфейс;
возможность гибких настроек и доработок, свободное обращение к специалистам по интересующим вопросам;
вариативность в подборе СИЗ для гибкости по рассматриваемым параметрам;
работа специалиста по СИЗ в одном личном кабинете;
дружественный интерфейс с поддержкой инструкциями и видео;
сервисная поддержка пользователей;
рекомендованные Минтрудом формы отчётности;
предоставление демо-доступа.