10 стратегических шагов в обеспечении предприятий СИЗ

Санкции, дефицит швейных и обувных мощностей, материалов, сбои в цепочке поставок и растущий спрос значительно усложнили приобретение СИЗ в РФ.

Эксперты полагают, что ситуация вряд ли вернется к норме в ближайшее время. Предприятиям, работники которых используют СИЗ, потребуются новые стратегии для адаптации к текущим условиям цепочки поставок.

Ситуация в мире и России очень изменилась и требует чтобы подходы к решению проблем тоже менялись.

Отсутствие СИЗ в необходимых количествах чревато ростом уровня травматизма на предприятии, финансовыми и репутационными потерями.

Как не допустить срыва поставок и снизить риск необеспеченная работников необходимыми СИЗ?

1) Увеличьте запасы

Последние 3 года экономика РФ подвергается серьезным испытаниям.

Эпидемия ковид-19, далее экономические санкции, введенные после 24 февраля, внесли в поставки СИЗ турбулентность и нестабильность. Поставщики СИЗ в течении 2022 года не всегда успешно справлялись с логистическими проблемами, отказом ряда производителей сырья от поставок в РФ, изменениями в системе валютных платежей в ряд зарубежных стран. К сожалению, перечисленные проблемы влияют и будут влиять на производителей и дистрибьюторов СИЗ в течении 2023-24 годов.

Одним из решений проблемы является увеличение складских запасов СИЗ.

СИЗ не являются финансово емкой статьей расходов на предприятиях. По данным Гетсиз.ру, в 2020 году доля СИЗ в общих расходах российских предприятий в среднем не превышала 0,3 %.

Ответьте себе на вопрос: стоит ли экономить на группе СИЗ и увеличивать риски срыва поставок , если ее объем в затратах Вашего предприятия меньше статистической погрешности?

Увеличьте на 30-40% складские запасы СИЗ на вашем предприятии и Вы существенно снизите риски в обеспечении СИЗ.

2) Диверсифицируйте поставщиков

Минимизируйте риски срыва поставок СИЗ увеличением количества поставщиков.

Проанализируйте круг поставщиков и оцените их доли в поставках. Опыт последних 3 лет говорит, что даже у самых крупных и надежных поставщиков могут возникнуть трудности в поставках. Доминирование одного поставщика в поставках является серьезный риском.

Во многих зарубежных компаниях закреплена максимально возможная доля в поставках одного поставщика (в разных категориях доли могут быть разные).

Например, успешно работавшая в РФ в 2000-х годах компания BP-ТНК (работавшая по стандартам BP) определяла максимальную долю в поставках на одного поставщика СИЗ не более 40%. То есть поставщиков СИЗ должно было быть как минимум 3 компании.

3) Контролируйте заказ и распределение СИЗ внутри компании

Недопонимание между подразделениями, отсутствие долгосрочного планирования и разрозненность данных по складским запасам — все это может значительно затруднить эффективные закупки.

У многих предприятий выдача СИЗ внутри компании до сих пор не анализируется. В основном, бюджет формируется из прошлогодних потребностей с учетом некоторого увеличения цен через дефлятор. Часто случается, что подразделения компании заказывают СИЗ исходя из своей, внутренней логики. В этом случае сотрудники могут получать СИЗ, который не соответствует производимым работам, а тот СИЗ, который необходим — не выдается. Перекосы в распределении случаются как в сторону завышения потребностей, так и в сторону недостаточной обеспеченности СИЗ,( это происходит значительно чаще). СИЗ может лежать на складе, но сотрудник, по ряду причин, не спешит его получать. Я знаю предприятия, которые заказывают брюки и костюмы пятнадцати артикулов. И никто не задает вопроса: зачем нужно использовать пятнадцать разных моделей ОПЗ костюмов на работах с низкими рисками травматизма на одном предприятии? Независимые эксперты могут помочь проанализировать годовую потребность предприятия в СИЗ и дать рекомендации по оптимизации. Данную работу проводит, например, Ассоциация СИЗ. Для улучшения ситуации можно использовать различные цифровые решения. Например, улучшить анализ информации и обеспеченность СИЗ можно посредством выдачи через автоматические вендинговые аппараты. Данное направление сейчас бурно развивается. Ещё одна услуга — «Аутсорсинг СИЗ» — тоже может положительно повлиять на обеспечение и контроль выдачи. Но это происходит только в случае если у поставщика услуги и заказчика заключен взаимовыгодный договор, позволяющий работать vin/vin. Аутсорсинг СИЗ требует очень тонкой настройки и взаимодействия всех сторон. Маркировка СИЗ RFD метками — также может помочь сделать контроль потребления СИЗ на предприятии более управляемым.

4) Выстраивайте уважительные и взаимовыгодные отношения с поставщиками

Партнерские отношения между поставщиком и заказчиком серьезно снижают риски срыва поставок. На российском рынке СИЗ работает много компаний с заслуженной высокой репутацией, сложившейся за десятилетия их работы. Данные компании своей многолетней, безупречной работой заслужили уважительное к себе отношение. К сожалению, до сих пор в ряде крупных компаний-потребителей СИЗ присутствует недоверие и снобизм по отношению к поставщикам. Особенно этим грешат некоторые компании российского нефтегазового сектора.

Выстраивайте уважительные отношения, постарайтесь услышать поставщика. Сейчас, в период турбулентности, когда у сторон возникают объективные причины срыва поставок и задержки оплаты за поставленную продукцию, прямой диалог очень важен.

Необходимо искать совместные решения проблемы, идти на взаимные уступки.

Поставщик, имеющий прочные отношения с вашим бизнесом, с гораздо большей вероятностью предложит выгодные условия контракта, будет чаще контактировать, предоставлять консультации по работе цепочки поставок и будет для вас прозрачным.

5) Избегайте сделок, которые выглядят слишком привлекательными

Чудеса на российском рынке СИЗ случаются редко. Если вам предложили продукцию со скидкой -30% от прошлогодних цен — в 9 случаях из 10 готовьтесь к срыву поставки или проблемам с качеством. В основном, подобные случаи происходят на предприятиях, где пришла новая команда в департамент снабжения, которая не имеет опыта работы с СИЗ. Каждый рынок имеет особенности и даже если вы имели опыт работы в отделах снабжения крупных предприятий по направлению металлопроката, химии, инструмента, энергооборудования, не факт, что ваш прошлый опыт можно применить на рынке СИЗ. Служба снабжения, в основном, нацелена на снижение затрат, их мотивация завязана на этом. Но во всем необходим баланс. СИЗ на предприятиях имеет большую социальную роль, снижение качества поставляемых СИЗ негативно влияет на атмосферу в рабочем коллективе, а срыв поставок может нести за собой негативные последствия в обеспечении безопасности труда. Тщательно проверяйте слишком привлекательные сделки, задействуйте в этом процессе не только службу безопасности, но и департамент охраны труда и промышленной безопасности, привлекайте экспертов рынка СИЗ.

6) Анализируйте и учитывайте в закупках стоимость владения СИЗ

Готовясь к проведению тендера ответьте себе на вопрос : Что для вас важнее — цена закупки или стоимость владения СИЗ?

Выдача СИЗ в РФ ,во многом, регламентируется нормами выдачи, где прописаны сроки носки. На каждый СИЗ есть срок эксплуатации (носки), в течении которого он должен обеспечить безопасность рабочего.

Например, срок носки защитной каски 2-3 года в зависимости от специальности , летний костюм от ОПЗ должен выдаваться раз в год.

Вы уверены, что закупаемые вами СИЗ выдерживают сроки эксплуатации? Я не открою вам тайны, если скажу, что выдаваемые вашим сотрудникам СИЗ часто не «доживают» необходимый срок.

Например, в большинстве норм выдачи защитные очки выдаются рабочему с формулировкой «до износа». Предприятие проводит конкурс и приобретает партию защитных очков по самой низкой предложенной цене — 100 рублей. Через 2-3 недели очки приходят в негодность, и их нужно списывать и выдавать новые. При этом при проведение закупки предприятие посчитало невыгодным приобретать качественные очки за 400 рублей, которые выдерживают 8-10 месяцев работы по причине высокой цены. Если рассчитать стоимость владения защитных очков по факту использования, то использовать более качественные защитные очки с более высокой ценой было бы значительно выгоднее. Предварительные испытания продукции, анализ актов списания позволяют вычислить стоимость владения и найти оптимальный СИЗ для использования. Помните, что использование СИЗ, не выдерживающего сроков носки, серьезно увеличивает риск травматизма. Используйте высококачественные СИЗ.

Рекомендую также проанализировать стоимость владения корпоративной спецодежды, сшитой по спецзаказу. В особенности, это касается одежды ОПЗ. Спецодежда, сшитая по спецзаказу в 1,5-2 раза дороже, а сроки поставки на 3-4 месяца дольше, чем у стоковых моделей компаний, торгующих по каталогу. Сейчас в каталогах компаний (Восток-Сервиса, Техноавиа, Спецобъединение Юго-Запад, Тракт, СоюзСпецодежда, Авангард.Профессиональная Экипировка, ТехноСейф, Эксперт-Спецодежда) достаточно различных ОПЗ костюмов, которые могут подойти вашему предприятию по функционалу, качеству, и по корпоративным цветам. Эти модели есть в наличии на складах или имеют короткий срок поставки, в отличии от одежды, сшитой на заказ. Корпоративную идентичность можно показать шевроном или термотрансфером на кокетке или наклейкой на каске. Если ваша компания не работает в отраслях, где существуют высокие риски (например, в энергетике, нефтегазовой отраслях) и в вашей компании трудится не более 10 тыс. человек — эффективнее закупать готовые костюмы, чем шить костюмы по спецзаказу. Стоит ли переплачивать за спецодежду 30-40% только для того чтобы соответствовать вашему брендбуку?

7) Усильте работу по выявлению фальсификата и некачественных СИЗ в поставках

Уже несколько лет любой сертификат можно проверить на сайте Росаккредитации.

Но при такой проверке вы получите ответ только на один вопрос — есть в системе Росаккредитации сертификат или нет? Получить ответ на вопрос, соответствует ли СИЗ заявленному качеству, можно только после анализа протоколов испытаний СИЗ и проведении производственных испытаний на вашем предприятии. Одним из решений является создание регламента оценки и контроля качества СИЗ. Проводите предквалификационный отбор. Данную процедуру можно применить даже если ваше предприятие проводит закупки по 223 ФЗ.

8) Создайте корпоративный Стандарт СИЗ

Требования к СИЗ определены в Таможенном Регламенте Таможенного Союза номер 19 (ТР ТС 019).

В ТР ТС 019 прописаны общие требования к СИЗ. Очень часто СИЗ, которые необходимо использовать на предприятии исходя из производственных рисков, должны обладать характеристиками, значительно превышающими требования ТР ТС.

Корпоративный стандарт СИЗ — это документ, в котором после детального аудита прописываются все цели и средства промышленной безопасности, охраны труда, здоровья и экологии. Особенность корпоративного стандарта заключается в том, что он создается исключительно для конкретного предприятия с учетом условий производства и специфики каждой профессии.

Стандарт СИЗ позволяет перейти от общего к частному и ответить на вопрос — какие СИЗ нужны предприятию?

Например, в ТР ТС требования к защитным очкам определены только к прочностным характеристикам, маркировке, конструкции.

В корпоративном Стандарте СИЗ добавляются требования к покрытиям линз (незапотевающее или от царапин), цвету линз, добавляется точное описание конструкции.

Стандарт позволяет подобрать СИЗ каждой рабочей специальности, представленной на предприятии исходя из оценки рисков.

Корпоративный Стандарт СИЗ систематизирует работу по закупкам и улучшает обеспечение предприятия СИЗ.

9) Проведите оценку рисков на предприятии без формализма

В 2021 году РФ перешла на риск-ориентированный подход в охране труда. В рамках перехода каждое предприятие должно провести оценку рисков и ряд мероприятий, направленных на снижение травматизма. Если подойти к оценке рисков без формализма и собрать, как рекомендуют методики , комиссию в которую войдут главный инженер, представители финансового департамента, ДМТО, сотрудники предприятия, лучше всех знающие условия труда на предприятии, то подобная вовлеченность всех заинтересованных в снижении травматизма лиц позволит, по моему мнению, существенно снизить травматизм, в том числе через улучшение обеспечения СИЗ. Ведь часто служба снабжения даже не видит тот СИЗ, который закупает, а финансисты утверждают бюджеты, не понимая, в каких условиях трудятся сотрудники. Риск-ориентированный подход позволяет выявить реальную ситуацию на предприятии, в том числе и в обеспечении СИЗ. Формальное отношение к документам, регламентирующим систему управления охраны труда, приводит к неизбежным несчастным случаям, там где всё остаётся на бумаге — выше травматизм. В рамках перехода на риск-ориентированный подход в охране труда ответственность работодателя возрастает- помните и об этом.

10) Привлекайте экспертов

Средства индивидуальной защиты постоянно развиваются через новые технологии и новые материалы. Российское законодательство обновляется ежегодно, новые документы касаются и регламента выдачи СИЗ. Чтобы разобраться в документах, сертификатах, новых продуктах требуется много времени и ресурсов, которых часто не хватает службам охраны труда и службам снабжения предприятий. Привлекайте независимых экспертов к мероприятиям по улучшению снабжения СИЗ. В качестве примера экспертной группы приведу Ассоциацию СИЗ, в которую входит более 140 предприятий рынка СИЗ, где сейчас собраны независимые эксперты по многим направлениям, касающихся СИЗ.

Участие экспертов в механизмах выбора и закупки СИЗ позволят существенно снизить риски недопоставки продукции и улучшат качество используемых СИЗ.